ADMINISTRAMOS SUS ARCHIVOS EN PLENO
MICROCENTRO DE
BUENOS AIRES
SERVICIOS
Gestión Documental
Analizando el flujo documental de cada cliente diagnosticamos de manera conjunta la mejor solución para su organización y gestión.
Los archivos son clasificados y colocados en cajas de formato estandarizado provistas por Rent a Box para luego ser cerradas y precintadas.
Simultáneamente se generan los listados correspondientes que permitan su eficiente administración en nuestro sistema de computación, lo que permite saber en todo momento la ubicación de las cajas de nuestros clientes.
Guarda de Archivos
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Guarda de Archivos
Guarda de Archivos
Las cajas son trasladadas a nuestros depósitos, donde se les asigna una ubicación y son estibadas en racks de carga pesada diseñados especialmente para tal fin.
La información puede ser consultada en nuestros centro de custodia o bien enviada a las oficinas del cliente, con nuestros envios puerta a puerta en un plazo siempre menor a una hora. La misma puede ser consultada por caja o por legajos, según las necesidades de cada empresa.
Digitalización
Rent a Box ha incorporado la administración electrónica de documentos respondiendo a las necesidades de nuestros clientes.
Mediante el proceso de scanneado la información en papel es convertida a un formato electrónico pudiendo ser almacenada en diferentes medios magnéticos.
Esto permite el acceso en tiempo real a las imágenes allí almacenadas. Estos procesos pueden hacerse en nuestras oficinas o en las de nuestros clientes.
Otros Servicios
Monitoreo y optimización de la administración de los archivos
Servicio de destrucción de documentación en nuestros depósitos
Guarda de insumos de oficina en general
Guarda de materiales de promoción
Ordenamientos in House
QUIENES SOMOS
Rent a Box es, desde 1993, la unica empresa de Guarda y Administración de archivos que opera sus depósitos en el Microcentro de la Ciudad de Buenos Aires.
Disponemos de un eficiente sistema de guarda de documentos y papelería en general que reemplaza en forma económica y segura el manejo de archivos de nuestros clientes.
Nuestros centros de custodia están equipados con eficientes sistemas de seguridad para que los archivos reciban un trato preferencial: vigilancia las 24 hs, detectores de humo, sistemas contra incendios y prevencion contra inundaciones.
Debido a nuestra ubicación céntrica podemos ofrecer un servicio garantizado de envíos de documentación puerta a puerta, en dicha zona, en un plazo siempre menor a una hora.
Para empresas que centralicen su operatoria comercial fuera de un radio céntrico estamos ofreciendo nuestro exclusivo servicio de Depositos a Medida, ofreciendo también para tales clientes nuestro servicio de proximidad habitual.
PROYECTOS IN HOUSE
1993
Nuestro inicio
3
Plantas de Almacenamiento
CLIENTES
DELOITTE
ANSES
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
CATALINAS SUITES
MERCADO ABIERTO ELECTRÓNICO
SCHENKER
BANCO DE ENTRE RIOS
ROHM & HAAS ARGENTINA
DHL
DUN & BRADSTREET
BRITISH AIRWAYS
KERRY INGREDIENTS
BANCO MARIVA
ISHIHARA ARGENTINA
BANCO DE LA PAMPA
TRANSPLATA
ABB DE ARGENTINA
CONGRESS NET
JERGENS ARGENTINA
CAPUTO
TWIN TRAVEL
SECLO
CONTACTO
Consultas
Por consultas y/o recomendaciones contactarnos a: +54 11 4311-9561/2 o complete el siguiente formulario
Oficinas & Depósitos
25 de Mayo 626 6º (C1002ABN)
Ciudad Autonoma de Buenos Aires
Tel. +54 11 4311-9561/2
© 1993 by Archivos del Microcentro S.A.